โดยส่วนใหญ่แล้วอุปกรณ์ที่ใช้ในห้องประชุมทุกห้อง มักที่จะเหมือนๆ กันหมด ไม่ว่าจะเป็น โต๊ะ, เก้าอี้, จอภาพ หรือแม้แต่อุปกรณ์ให้เสียงอย่าง ไมโครโฟน, เครื่องผสมสัญญาณเสียง, เครื่องขยายเสียง และลำโพง แต่เพื่อให้การประชุมเป็นการประชุมที่ราบรื่น และได้ประสิทธิภาพตามที่ตั้งเอาไว้ เคล็ดลับการวางระบบเสียงในห้องประชุมให้มีความเหมาะสม เป็นสิ่งที่ไม่ควรมองข้าม
ทำไมห้องประชุม ควรวางระบบเสียง
“เสียง” เป็นสิ่งที่จะใช้ในการสื่อสาร รวมถึงแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างผู้เข้าร่วม หากห้องประชุมไม่มีระบบเสียงที่ดี อาจทำให้การสื่อสารเกิดความผิดพลาด ทำให้การประชุมนั้นไม่มีประสิทธิภาพอย่างที่ควรจะเป็น หรืออาจทำให้สารที่ได้รับจากผู้ร่วมประชุมท่านอื่นเกิดความคลาดเคลื่อนได้ ดังนั้นระบบเสียงในห้องประชุม จึงถือเป็นสิ่งที่มีความสำคัญอย่างมากสำหรับห้องประชุมทุกๆ แห่ง
ประเภทของระบบเสียงห้องประชุม
เนื่องจากห้องประชุมนั้นมีด้วยกันหลายประเภท เช่น ห้องประชุมทั่วไป, ห้องประชุมคอนเฟอร์เรนซ์ออนไลน์, ห้องประชุมบอร์ดบริหาร และห้องประชุมใหญ่ ซึ่งการวางระบบเสียงของห้องประชุมแต่ละประเภทนี้ จะมีการวางหรือติดตั้งระบบเสียงที่แตกต่างกันออกไป เพื่อให้ตรงกับความต้องการในการใช้งาน โดยเราได้อธิบายข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบเสียงในห้องประชุมแต่ละห้อง เพื่อเป็นแนวทางให้กับคุณดังนี้
1.ห้องประชุมทั่วไป
สำหรับห้องประชุมทั่วไป เครื่องเสียงห้องประชุม อาจจะไม่ใช่สิ่งที่มีความจำเป็นมากเท่าไหร่ เนื่องจากส่วนใหญ่แล้ว ห้องประชุมทั่วไปมักที่จะเป็นห้องขนาดเล็ก ที่ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถที่จะพูดคุย และได้ยินกันได้ง่าย จากการพูดธรรมดา แต่หากต้องการที่จะวางระบบเสียงเอาไว้ เพื่อความสะดวกในการพูดคุย หรือสะดวกต่อการสื่อสาร ก็สามารถทำได้เช่นเดียวกัน โดยอาจเป็นการติดตั้งลำโพง 1 คู่ และอะแดปเตอร์เพื่อเชื่อมต่อเข้ากับโน๊ตบุ๊คหรือคอมพิวเตอร์ เพื่อเปิดฟังพรีเซ้นเทชั่นหรือวิดีโอประกอบการนำเสนอให้ได้ยินชัดเจนและทั่วถึง
2.ห้องประชุมคอนเฟอร์เรนซ์ออนไลน์
หากเป็นห้องประชุมคอนเฟอร์เรนซ์ออนไลน์ การติดตั้งระบบเสียงในห้องประชุม และระบบภาพในห้องประชุม เป็นสิ่งที่ค่อนข้างจำเป็นอย่างมากทีเดียว สำหรับห้องประชุมคอนเฟอร์เรนซ์ออนไลน์ขนาดเล็ก อาจเลือกชุดอุปกรณ์ง่ายๆ อย่าง Video Bar ที่มีอุปกรณ์จำเป็นครบครัน ไม่ว่าจะเป็น กล้อง, ลำโพง และไมโครโฟนในตัว แต่สำหรับห้องประชุมคอนเฟอร์เรนซ์ออนไลน์ขนาดกลางไปจนถึงขนาดใหญ่ อาจต้องมีการเพิ่ม ระบบไมค์ห้องประชุม เพื่อให้การพูดคุยชัดเจน และอาจจะต้องเพิ่มระบบการขยายเสียงและลำโพง รวมถึงอาจต้องมีอุปกรณ์นำสัญญาณภาพและเสียงเข้าระบบคอมพิวเตอร์ด้วย
3.ห้องประชุมบอร์ดบริหาร
ห้องประชุมบอร์ดบริหาร และห้องประชุมสภา จะมีการจัดให้เป็นห้องประชุมประเภทเดียวกัน โดยระบบเสียงในห้องประชุมประเภทนี้ จะต้องให้ความสำคัญและใส่ใจมาก ไม่ว่าจะเป็นไมโครโฟน, ลำโพง, อุปกรณ์ขยายเสียง หรืออุปกรณ์อื่นๆ ที่เลือกใช้ จะต้องเป็นอุปกรณ์ที่มีคุณภาพสูง และจะต้องมีการดูแล, ออกแบบ และติดตั้ง โดยวิศวกรเสียงที่มีความเข้าใจในเรื่องนี้เป็นพิเศษ
4.ห้องประชุมใหญ่
สำหรับห้องประชุมขนาดใหญ่ ที่อาจจะเน้นไปที่การสื่อสารทางเดียวเป็นหลัก แนะนำเลือกใช้ระบบไมโครโฟนไร้สายเพื่อความสะดวกในการใช้งาน เลือกใช้ระบบขยายเสียงที่มีความครอบคลุม และลำโพงที่ใช้จะต้องมีความดังที่เพียงพอต่อพื้นที่ของห้องประชุม
เคล็ดลับการเลือกติดตั้งระบบเสียงห้องประชุม
- เลือกให้เหมาะสมกับการใช้งาน เนื่องจากห้องประชุมแต่ละประเภท มีการออกแบบมาเพื่อการใช้งานที่แตกต่างกันออกไป รวมถึงอาจมีขนาดห้องที่แตกต่างกันด้วย ดังนั้นจึงควรเลือกอุปกรณ์ที่เหมาะสมกับความต้องการในการใช้งานเป็นหลัก
- เลือกจากแบรนด์ที่เชื่อถือได้ เพื่อให้มั่นใจว่า ระบบเสียงในห้องประชุมที่ทำการติดตั้งมีคุณภาพ และได้มาตรฐาน สามารถใช้งานได้ในระยะยาว
- เลือกจากผู้เชี่ยวชาญ ที่มีประสบการณ์ในการติดตั้งระบบเสียงห้องประชุม รวมถึงมีประสบการณ์ในการออกแบบ และดูแลเรื่องเครื่องเสียงโดยเฉพาะ
Fuzion Far East ผู้เชี่ยวชาญด้านระบบเสียงในห้องประชุม
หากคุณกำลังมองหาผู้ รับติดตั้งระบบเสียงห้องประชุม ให้เข้ามาช่วยดูแลระบบเสียงในห้องประชุม ในบริษัทหรือองค์กรของคุณอยู่ Fuzion Far East เป็นผู้ให้บริการเครื่องเสียงมากประสบการณ์ ที่สามารถเข้ามาช่วยดูแล, ออกแบบ และทำการติดตั้งระบบเสียงคุณภาพดีให้กับคุณได้ นอกจาก Fuzion Far East จะเป็นผู้เชี่ยวชาญ ด้านระบบเสียงในห้องประชุมแล้ว Fuzion Far East ยังสามารถติดตั้งระบบเสียงร้านอาหาร, ระบบเสียงผับบาร์ และเสียงสตูดิโอด้วย หากพูดถึงเรื่องระบบเสียงแล้ว ถือว่าครบ จบ ในที่เดียว
ตัวอย่างการติดตั้งระบบเสียงห้องประชุม
Fuzion Far East มีผลงานตัวอย่างการติดตั้งระบบเสียงห้องประชุมหลายแห่ง อาทิเช่น ที่ศาลาว่าการกรุงเทพมหานคร, ห้องประชุม UNITED NATION BANGKOK, ห้องประชุม บขส.จตุจักร และห้องประชุม Srinakharinwirot University Prasarnmit Demonstration School (Secondary) เป็นต้น และนอกเหนือจากสถานที่ดังกล่าวแล้ว สามารถรับชมตัวอย่างการติดตั้งระบบเสียงตามสถานที่อื่นๆ เพิ่มเติมได้ผ่านทางเว็บไซต์ Fuzion Far East
สรุปบทความ
Fuzion Far East มีผลงานตัวอย่างการติดตั้งระบบเสียงห้องประชุมหลายแห่ง อาทิเช่น ที่ศาลาว่าการกรุงเทพมหานคร, ห้องประชุม UNITED NATION BANGKOK, ห้องประชุม บขส.จตุจักร และห้องประชุม Srinakharinwirot University Prasarnmit Demonstration School (Secondary) เป็นต้น และนอกเหนือจากสถานที่ดังกล่าวแล้ว สามารถรับชมตัวอย่างการติดตั้งระบบเสียงตามสถานที่อื่นๆ เพิ่มเติมได้ผ่านทางเว็บไซต์ Fuzion Far East